Informations et ressources au Labpsy
Que vous soyez membre du LabPsy depuis quelques jours ou plusieurs années, ce document compile différentes informations et ressources qui vous seront utiles lors de votre parcours au laboratoire.
Qui aller voir et à quel moment ?
Les personnes ressources du LabPsy :
- Elisabeth & Marie : Ce sont les gestionnaires administratives et financières du Laboratoire.
Elles pourront répondre à vos questions concernant vos déplacements, inscriptions colloque, demande de matériel, impressions, etc…
-> Plus d’informations sur le site du LabPsy : Elisabeth de Salengre & Marie Duhamel
- Solenne : C’est l’ingénieure en production, traitement et analyse de données du Laboratoire.
Donc en gros dès que vous avez une question qui concerne vos données de recherche, c’est elle qu’il faut contacter. Que cela concerne la production de données (Questionnaires en ligne, etc), le traitement de données (Questions statistiques ou script R par exemple), le RGPD (je dois vraiment faire une déclaration ? ou pas ?), le stockage des données et le partage de fichiers (Milkyway, RESANA ou autre) ou encore la Science Ouverte (c’est quoi ce truc ?).
-> Plus d’informations sur le site du LabPsy : Solenne Roux
Quelles démarches dois-je entreprendre ? Quelles ressources dois-je utiliser ?
Demandes de financement
Pour tous les membres du LabPsy : lors de la demande de financement mettre en copie sa gestionnaire référente.
Si vous êtes doctorants : Pour toute demande de financement vous devez d’abord obtenir l’accord de votre direction de thèse puis de votre responsable de programme. Si cela est validé à ces deux niveaux, votre financement sera pris en charge par votre programme de rattachement.
Pour les ATER, comme pour les soutenances de thèses, la demande doit être réalisée auprès de la direction du laboratoire et votre demande sera, selon les cas, traitées directement par la direction (si elle correspond aux critères en vigueur) ou examinée en Conseil de Laboratoire.
Si vous êtes titulaires : Toute demande de financement doit être traitée au sein de chaque programme.
Stagiaires
Les doctorants ne peuvent pas encadrer de stagiaires en leur nom propre. Seul les membres titulaires du laboratoire peuvent être maître de stage.
La signature de la convention de stage est à demander auprès de Marie, pas de demande directe au directeur du LabPsy (François Ric).
Règlement intérieur du Laboratoire
Un règlement intérieur a été voté en Assemblée Générale du Laboratoire afin d’encadrer les droits et devoirs des différents membres du LabPsy.
Communication
Site Internet du laboratoire
Afin de créer ou de mettre à jour votre page personnelle sur le site Internet du LabPsy, vous devez remplir le document ci-dessous et le renvoyer rempli à Solenne Roux.
C’est également auprès de Solenne Roux qu’il faut signaler les informations à communiquer sur le site du LabPsy, tels que les manifestations scientifiques, publications, etc.
Listes de diffusion
Nous disposons de listes de diffusion internes au LabPsy pour communiquer sur les actulités et les diverses informations concernant le laboratoire. Afin d’être ajouté sur ces listes, vous devez communiquer votre adresse mail institutionnelle à Solenne Roux, qui vous ajoutera sur les listes concernées selon votre statut.
Produire / Récolter mes données
Protection des données personnelles / Déontologie / Ethique
Avant de lancer ma collecte de données je dois m’assurer que je ne collecte pas de données personnelles. C’est quoi ça ? :
- Des données directement identifiantes (nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, image d’une personne, vidéo, voix, etc.)
- Des données indirectement identifiantes (Croisement de plusieurs informations : p. ex. Profession et lieu de résidence, profession et entreprise, etc.)
-> Je n’ai pas de données personnelles : pas de soucis, je peux collecter mes données sans rien de plus (pour être dans les clous du RGPD, règlement général sur la protection des données).
-> Je m’apprête à collecter des données personnelles : Mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données. Si je suis en thèse, je prends RDV avec mon directeur / ma directrice de thèse afin de remplir conjointement le document : « RENSEIGNEMENTS RELATIFS A LA CONFORMITE AU RGPD D’UN TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DANS LE CADRE D’UN PROJET DE RECHERCHE ». Le porteur de la recherche sera nécessairement le directeur / la directrice de thèse, même si les données collectées le sont dans le cadre de votre thèse.
Ce document sert à enregistrer votre traitement de données auprès du DPO (Délégué à la protection des données - Data Protection Officer) de votre structure, l’Université de Bordeaux. Le porteur de la recherche devra donc le renvoyer au DPO de l’Université de Bordeaux à l’adresse : rgpd-recherche@u-bordeaux.fr
Le DPO doit vous informer que votre collecte de données est conforme au RGPD avant que vous la commenciez. Vous devez donc remplir et retourner ce document bien avant votre phase de collecte des données. Comptez au minimum 3 mois de délai.
• Attention : Que vous récoltiez ou non des données personnelles, vous aurez malgré tout besoin de faire remplir un consentement éclairé aux participants de votre étude, afin d’être en conformité avec le code de déontologie des psychologues. Un document a été créé à cet effet pour le LabPsy et s’intitule : « DECLARATION DE CONSENTEMENT LIBRE ET ÉCLAIRÉ POUR LA PARTICIPATION A UN PROJET DE RECHERCHE » :
- Si votre étude est en ligne vous pourrez copier-coller le contenu du document ci-après : “Consentement au LabPsy”.
- Si votre étude nécessite la signature du consentement au format papier, ceux-ci seront à retirer auprès de Marie avant l’étude. Il faudra également lui rapporter une fois l’étude terminée et les consentements remplis et signés.
• Selon la recherche menée, elle peut nécessiter un avis du comité d’éthique. L’Université de Bordeaux a un comité d’éthique de la Recherche (CER), auprès duquel votre direction de thèse peut déposer une demande concernant votre travail de thèse.
Logiciels de recueil de données / Bases de données secondaires
• Au LabPsy nous disposons d’une plateforme de questionnaires en ligne sous Limesurvey et hébergée sur les serveurs de l’UB : https://psysurvey.u-bordeaux.fr/limesurvey/index.php/admin/authentication/sa/login Elle est gratuite et répond aux exigences en matière de protection des données personnelles, puisque les données sont hébergées en France, sur les serveurs de l’Université de Bordeaux. -> Afin d’obtenir un compte sur cette plateforme, il vous suffit de faire la demande à Solenne Roux. ATTENTION cette plateforme n’est accessible qu’aux membres du LabPsy (donc pas aux étudiants de licence, ni de master).
• Une autre solution de questionnaires en ligne : la plateforme psytoolkit : https://www.psytoolkit.org/ Elle est gratuite et répond aux exigences en matière de protection des données personnelles, car en choisissant le serveur européen (celui que vous devez choisir), vos données seront hébergées en France (à Strasbourg). Cette plateforme est ouverte à tous, sous réserve de se créer un compte. Elle permet de faire des questionnaires en ligne et des expériences programmées par ordinateur.
• Vous pouvez aussi réutiliser des données, collectées précédemment par d’autres équipes de recherche ou services statistiques qui font ça dans les règles de l’art.
Plusieurs plateformes existent, en voici quelques-unes :
- Bases de données des grandes enquêtes en France (en général réalisées par l’INSEE, l’INED ou des services statistiques ministériels, mais pas seulement) : https://www.data.gouv.fr/fr/
- Bases de données issues de la recherche en France : https://recherche.data.gouv.fr/fr
- Répertoire international d’entrepôts de données : https://www.re3data.org/
- L’entrepôt Open Science Framework (OSF), très utilisé en Psychologie, comprend également de nombreuses bases de données : https://osf.io/
Expériences programmées par ordinateur
• Concernant les expériences programmées par ordinateur vous pouvez donc utiliser Psytoolkit ou tout autre solution gratuite. PsychoPy est installé sur les ordinateurs portables et les ordinateurs des boxes.
• Le laboratoire dispose de matériel de recherche tel que :
- 3 Modules Biopac permettant de faire des mesures de réponse électro-dermale (2 modules), un module électromyogramme, ainsi qu’un module électrocardiogramme.
- Du matériel d’eye tracking (tobii)
- Du matériel de reconnaissance des émotions faciales (FaceReader).
Avant de réserver ce type de matériel, délimitez bien le temps nécessaire dont vous aurez besoin (en concertation avec votre directeur de thèse), car plusieurs personnes peuvent en avoir besoin sur la même période.
• Vous le savez probablement déjà mais le LabPsy dispose aussi de salles d’expérimentation :
- 7 boxes expérimentaux
- 1 salle d’entretien
- 1 salle d’observation avec miroir sans tain et matériel d’enregistrement audio intégré
Bibliographie
• Un outil gratuit vous permettant de constituer vos bibliographies et de les organiser : Zotero Vous pouvez travailler en local sur votre ordinateur ou en ligne et partager des bibliographies avec d’autres personnes. Vous pouvez exporter vos bibliographies sous différents formats dont un aux normes APA.
Travailler en équipe / Partager ses fichiers
Possibilité d’avoir des dossiers individuels et collectifs (par projet) :
• Le serveur interne du LabPsy : Milkyway (si vous n’y avez pas encore accès, demander les codes à Solenne Roux). • Service de l’UB : UBCloud
Espaces collaboratifs par projet (pas d’espace individuels) :
• Service d’Huma-Num (CNRS) : sharedocs
• Les outils de la Suite Numérique L’espace de travail ouvert et souverain des agents de l’État : LaSuiteNumérique avec des solutions telles que :
- Cloud : avec Fichiers
- Document texte partagé (type googledoc mais sans google) : avec Docs
- Tableau partagé (type googlesheet mais sans google) : avec Grist
• (Ancienne possibilité) la plateforme développée pour l’ensembles des agents de la fonction publique pendant le confinement [ATTENTION arrêt prévu des services de RESANA le 31/12/2026]: RESANA
Le gitlab d’Huma-Num permet en plus de celui de l’UB de développer des pages et donc de diffuser des présentations en ligne.
Traitement de données
Pré-enregistrement
C’est quoi ce truc ? Le pré-enregistrement a été proposé et s’est développé suite à la crise de la reproductibilité qui a secoué la Psychologie ces dernières décennies.
Le pré-enregistrement c’est quoi : https://www.apa.org/pubs/journals/resources/preregistration
Pour débuter dans le pré-enregistrement, des outils utiles : AsPredicted Mise à disposition de son pré-enregistrement : Sur tout entrepôt de données.
Traitement statistiques
Les logiciels disponibles au laboratoire :
Uniquement les solutions gratuites sont disponibles pour l’ensemble des membres du laboratoire. Certaines équipes ont fait le choix d’acquérir Mplus, mais ce n’est pas le cas de l’ensemble du laboratoire et le logiciel n’est pas installé sur des machines accessibles à tous.
Vous pouvez donc utiliser : R / Rstudio ou Python et des IDE tels que [VScodium](https://vscodium.com/.
N’hésitez pas à prendre RDV avec Solenne si vous avez besoin de conseils, ou de fonction R pour vos traitements statistiques.
Traitement de données textuelles
Transcrire :
Il existe une solution facile d’accès et gratuite de transcription automatique de corpus audio : Whisper. Le logiciel est hébergé par l’infranstructure de recherche du CNRS Huma Num (donc dans le respect du RGPD) et nous y avons tous accès.
Voici quelques documents d’aide à la connexion et à l’utilisation de whisper via huma num.
Corriger :
Vous pouvez corriger vos transcriptions avec Whispurge (développé avec Sonal par Alex Alber).
Analyser :
Stocker ses données et les mettre à disposition
Entrepôts de données
Vous pouvez déposer vos données sur différents entrepôts de données lorsque vos recherches sont terminées (ou que votre article est publié). Vous pouvez déposer vos bases de données issues de questionnaires, d’expérimentations ou d’entretiens qualitatifs. Il faut bien veiller à anonymiser vos données avant de les déposer sur un entrepôt de données.
La liste des entrepôts de confiance est disponible ici Il s’agit de la version actualisée de Juin 2026.
En Psychologie l’entrepôt le plus utilisé est OSF, il s’agit d’un entrepôt qui n’est pas répertorié dans les entrepôts de confiance, donc à éviter dans la mesure du possible. Si toutefois vous devez l’utiliser, il faudra bien veiller à choisir des serveurs en Europe.
Sinon il existe d’autres entrepôts :
Publier en Open Access sans se ruiner c’est vraiment possible ?
Oui !! Ne vous ruinez pas en payant des APC très chères à des revues pour pouvoir publier vos articles en Open Access.
Vous devez déposer vos post-print auteur sur des plateformes de dépôt de publication scientifique (archive ouverte) après un embargo d’1 an (les plateformes lèvent les embargos elles-mêmes à échéance de la date). Tout ça grâce à l’article 6 de la loi pour une république numérique de 2016.
Pour toute question sur le sujet vous pouvez contacter directement le service de la Direction de la Documentation de l’Université de Bordeaux dédié au soutien à la recherche : https://bibliotheques.u-bordeaux.fr/Soutien-a-la-recherche
Où déposer son post-print auteur ? :
- HAL : l’archive ouverte du CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) ; une collection LabPsy a été crée sur HAL à cet effet.
Ressources utiles :
- Les ressources d’Ouvrir la Science : https://www.ouvrirlascience.fr/category/ressources/
- Les ressources recensées dans le cadre des journées SOFT
Vie quotidienne
Matériel et fournitures
Des casiers sont mis à disposition pour les affaires personnelles (1er étage bâtiment A). Les cadenas ne sont pas fournis par le laboratoire.
Des fournitures de bureau sont disponibles pour les membres du LabPsy (Cahiers, Stylos, Post-it, etc.). Elles sont à demander auprès des gestionnaires Elisabeth et Marie et doivent être demandées en quantité raisonnable.
On travaille ensemble
Au-delà des outils de travail collaboratif, les règles du LabPsy sont détaillées dans le règlement intérieur du Laboratoire.
On vit ensemble
Oui on vit ensemble et on doit faire attention aux biens communs et à ses affaires.
Cela implique : le respect d’autrui, le fait de garder un environnement propre (bureaux, cuisine) et désencombré (merci de ne pas laisser s’accumuler les affaires personnelles), de remettre en place le matériel utilisé (pour que d’autres puissent s’en servir).